Assemblée Générale 2012
L'assemblée proprement dite s'est déroulée dans le jardin de Marc Stoupy, à l'ombre des pins et de la maison.
L'assemblée proprement dite s'est déroulée dans le jardin de Marc Stoupy, à l'ombre des pins et de la maison.
Cet article présente les comptes 2018 et le budget 2019 de l'association
Recettes | ||||
---|---|---|---|---|
2017 |
2018 |
2019 au 10/7 |
2019 prév. | |
cotisations | 1469,38 | 2094,97 | 1215,00 | 2400,00 |
intérêts | 61,29 |
58,78 |
|
50,00 |
Dons | 98,11 | 148,00 | 200,00 | |
total | 1530,67 | 2251,86 | 1363,00 | 2650,00 |
Dépenses | ||||
---|---|---|---|---|
2017 |
2018 |
2019 au10/7 |
2019 prévision | |
frais bancaires |
41,30 |
76,16 |
59,50 | 80,00 |
La Poste | 126,85 | 5,60 | 25,00 | 50,00 |
Frais Paypal | 21,89 | 40,00 | ||
Pot(s) | 456,95 | 456,80 | 274,00 | 600,00 |
reprographie | 165,30 | 122,40 | 126,40 | 180,00 |
site web | 226,78 | 118,61 | 171,53 | 200,00 |
assurance | -7,00 | 0.00 | 0,00 | |
affiches | 200,00 | 309,60 | 300,00 | |
prestataire | 750,00 | 750,00 | 1000,00 | |
recettes | 0,00 | 0.00 | 0,00 | |
total | 1960,18 | 1839,17 | 678,32 | 2450,00 |
Résultats | |||
---|---|---|---|
2017 |
2018 | 2019 | |
résultats | -429,51 | 412,69 | 200,00 |
Trésorerie | ||||
---|---|---|---|---|
compte |
solde 1.1.2017 |
solde 1.1.2018 |
Solde 1.1.2019 |
Solde 1/1/2020 |
Chèque | 274.10 | 439,11 |
556,94 |
|
Livret A | 8276,20 | 7837,49 | 7896,27 | |
Caisse | 245.65 | 113,55 | 26,55 | |
Paypal | 45,34 | 21,63 | 344,71 | |
total | 8841,29 | 8411,78 | 8824,47 | 9024,90 |
Comptes 2018 :
Le nombre de cotisations en 2018, 157, est légèrement plus faible que prévu mais représente notre meilleur score depuis que nous n'acceptons plus les adhésions collectives de copropriétés. Comme nous avons commencé à recevoir des dons pour contribuer au financement du cinéma, nos recettes sont donc supérieures aux prévisions.
Côté dépenses, la météo a réduit de 4 à 3 le nombre de séances de cinéma, entraînant une réduction de 250€ des dépenses qui compense l'augmentation du coût des affiches. Les dépenses courantes sont conformes aux prévisions.
Notre solde réel pour 2018 (gain de 412,69€) est donc à peu près conforme aux prévisions présentées en juillet 2018.
Prévisions 2019 :
Les prévisions 2019 comportent une hypothèse d'augmentation du nombre d'adhérents à 160, grâce à la publicité induite par Ciné-Plage, à notre activité accrue sur Facebook et à nos nouvelles activités festives (BBQ sur la plage).
Avant l'assemblée générale, nous comptions 75 cotisations dont 73 renouvellements, contre 69 l'an dernier à la même époque. Pour faciliter la lecture, les frais prélevés par Paypal sur les recettes ont été isolés, et le montant des cotisations devrait être un multiple de 15€.
Le montant des dons devient significatif, et nous prévoyons le maintien de cette tendance.
Nous prévoyons une augmentation des dépenses de convivialité, avec la contribution de l'association au dîner de février et au nouveau BBQ sur la plage. Les autres dépenses devraient rester du même ordre que les années précédentes.
Si nous étions amenés à engager des dépenses exceptionnelles, par exemple un constat d'huissier pour constater d'éventuels problèmes de remise en état en septembre du site de Ginette, ces dépenses seraient financées par nos réserves.
Le résultat 2019 devrait donc être légèrement positif, de l'ordre de 200€, 450 si la météo ne permet pas les 4 séances de cinéma prévues.
La Présidente souhaite la bienvenue aux particupants et ouvre la réunion en présentant le rapport d'activités 2018/2019.
Ce rapport est approuvé à l'unanimité des présents.
Le trésorier commente ensuite les comptes 2018 et les prévisions pour 2019.
Ces comptes sont approuvés à l'unanimité des présents.
La présidente introduit alors l'élection des membres du conseil d'administration. Les membres sortants se représentent, sauf Roger Gely qui reste cependant adhérent. Deux nouvelles candidatures sont recueillies en séance : Emmanuelle Queuille et Catherine Andrieu.
La liste des candidats ainsi établie, tous les candidats sont élus à l'unanimité.
Orientations pour 2019/2020 : Le dialogue avec la salle a fait ressortir les points suivants, qui vont enrichir les axes introduits par la Présidente dans son rapport moral :
Le CA intégrera ces sujets dans les orientations 2018/2019 après avoir étudié comment les traiter.
Aprés avoir remercié les participants, qui ont bravé les risques d'orage, la Présidente clôt la séance, laissant place au traditionnel buffet.
La Présidente remercie les participants ainsi que Patrick Besson qui, comme les années précédentes, met cette salle du Galion à notre disposition bénévolement.
Elle indique que sur 105 adhérents à jour de leur cotisation 66 sont présents ou représentés, soit un peu plus que l'an dernier, et déclare l’assemblée ouverte.
Elle remarque que dans notre dernière convocation, nous avons sous-titré le sigle de notre association APPFL avec « l’association des amoureux de la plage et de la falaise de Leucate ».
En effet, en réfléchissant à notre profonde raison d’être réunis, il nous est apparu évident que ce qui nous rassemble c’est l’amour et la passion pour cette petite station balnéaire nichée sur et au pied de la falaise de Leucate entourée de vastes espaces naturels classés Natura 2000.
Et comme nous sommes amoureux de ce petit coin de paradis terrestre nous souhaitons tous ensemble qu’il soit préservé, entretenu et que la convivialité puisse continuer et se développer.
La Présidente présente ensuite le rapport moral de l’association pour la période 2017-2018, structuré autour de trois grandes orientations :
1. Prévenir et lutter contre les nuisances
2. Entretenir et embellir notre station
3. Développer les activités conviviales
Le rapport moral, soumis au vote, est approuvé à l’unanimité.
Le rapport financier, soumis au vote, est approuvé à l’unanimité.
Q : Quelles préventions pour prévenir les feux ?
R : Nous n’avons pas parlé de tous les dangers tels que feux et éboulements. Il existe des lois, notamment dans le cadre du Parc Naturel Régional (PNR), qui protègent les espaces fragiles. Les vignes constituent une barrière importante pour le feu. Des bénévoles patrouillent régulièrement lors des périodes chaudes. D’autre part, les propriétaires sont tenus de débroussailler autour de leur propriété ; il faut empêcher le développement des pins et couper les branches basses.
Q : Des branchages coupés sur le Chemin Haut de la Falaise ne sont pas enlevés. Les passages à la déchèterie sont limités ce qui rend le travail difficile pour les propriétaires qui ne viennent pas régulièrement. Peut-on demander que le volume autorisé soit augmenté ?
R : cette question sera posée à la mairie et au Grand Narbonne dont dépend le ramassage des déchets. On signale aussi l’existence de l’application Info Travaux, téléchargeable gratuitement et facilement, qui permet de prendre une photo pour signaler toute anomalie manifeste et de l’envoyer avec un commentaire.
Q : Lors des soirées d’animation, la musique, le bruit sont souvent trop forts et de durée trop longue.
R : Nous ferons part de cette demande et demanderons le planning des animations, les horaires autorisés. D’autres points sont soulevés : - douches et toilettes nécessiteraient une rénovation et un entretien quotidien - les poubelles débordent parfois, contenance insuffisante ? - souhait de stopper l’extension du bar Ginette.
Les orientations prioritaires pour la période 2018-2019 ont été finalisées à partir des propositions du conseil d’administration, complétées par les remarques des participants. Elles restent organisées autour de trois thèmes : prévention, entretien et convivialité.
La proposition d'orientations prioritaires, soumise au vote, est approuvée à l’unanimité.
Les membres sortants, sauf un, présentent leur candidature et sont réélus à l'unanimité.
Mme Yvonne Fontaine, présente sa candidature en séance et est élue à l'unanimité.
À l'issue des votes, le conseil d'administration est constitué de : Marie-France Barthet, Alain Bonnaud, Paul Caizergues, Gérard Falcou, Yvonne Fontaine, Roger Gély, Marie-Annick Giraud, Chacha Krausz, Pierre Renard, Madeleine Ricour, Marc Stoupy.
Ce 27 juillet 2018, la plus longue (103 minutes) éclipse de lune du siècle doit avoir lieu, en conjonction avec Mars. Une bréve explication de cette configuration exceptionnelle de notre sytéme solaire est présentée par Denis Roux.
L’AG se termine par le traditionnel buffet agrémenté de moules à la plancha préparées par Alain Bonnaud.
le PPRL (Plan de Prévision des Risque Littoraux) a été promulgué en janvier 2017. Les conséquences en termes de délais pour les propriétaires concernés ont été explicitées lors de notre précédente AG : pour les propriétaires individuels de logement au moins un auto-diagnostic à faire et à présenter avec la demande d'aide de l'état de 40% sur les travaux éventuels qui doivent être réalisés dans les 5 ans (janvier 2022). Pour les copropriétés, le diagnostic par une personne ou un organisme qualifié doit être réalisé dans les 2 ans (soit janvier 2019).
Voir la fiche d'auto-diagnostic Voir l'article sur les conséquences pratiques du PPRL
Les conséquences du non respect de ces obligations sont essentiellement assurantielles : dans la période de 5 ans les assureurs ne peuvent se prévaloir de la reitération des sinistres pour réduire leur couverture. À l'issue de ce délai toutefois, faute de travaux ils ne sont plus tenus de couvrir les sinistres.
La plage de Leucate a été victime d’une submersion marine le 1 mars avec des dégâts matériels importants dans une vingtaine de maisons. Un film de la tempête est projeté pour illustrer le propos.
Il prévoit que la population soit alertée lors d’un accident majeur (tempête, inondation, ou danger de toute autre nature) et n’a pas été déclenché, les habitants n’ont pas été prévenus. Seules quelques assurances ont averti leurs clients.
C’est la Préfecture qui prévient les mairies, à charge pour elles de répercuter l'alerte vers la population. Nous avons posé la question à la mairie sur ce dysfonctionnement et nous n’avons à ce jour pas de réponse.
Le formulaire du Plan Communal de Sauvegarde qui permet de s'inscrire afin d'être prévenu est proposé aux adhérents qui désirent être alertés. 9 adhérents ont rempli le formulaire transmis à la police municipale.
Une demande a été faite pour que cette inondation soit déclarée comme catastrophe naturelle.
Nous voulions que les campagnes de mesures de bruit soient reconduites dans des conditions variables, en terme de fréquentation et de météo. Nous en avons parlé au maire en octobre puis envoyé un courrier en mai et sommes en attente de réponse.
Cet article présente les comptes 2017 et le budget 2018 de l'association
Recettes | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
2016 |
2017 Budget |
2017 réel |
2018 prévision |
2018 au 27/7 | ||
cotisations | 1216,43 | 1300.00 | 1469,38 | 2400.00 | 819,97 | |
intéréts livret A | 63,94 | 61,29 | 60,00 |
|
||
total | 1280,37 | 1300.00 | 1550,67 | 2460.00 | 819,97 |
Dépenses | |||||
---|---|---|---|---|---|
2016 |
2017 prév |
2017 réel |
2018 prév |
2018 réel au 27/6 | |
dépenses courantes | |||||
frais bancaires | 21.20 | 30.00 |
41,30 |
30.00 | 40,00 |
La Poste | 85.89 | 90.00 | 126,85 | 10,00 | 5,60 |
Pot | 316.29 | 400.00 | 456,95 | 500.00 | 386,80 |
reprographie | 91.83 | 150.00 | 165,30 | 150.00 | 122,40 |
site web | 221.28 | 250.00 | 226,78 | 250.00 | 118,61 |
exceptionnel | 81.00 | ||||
sous total | 1017.14 | 920.00 | 1017,18 | 940.00 | 673,41 |
Cinéplage | |||||
assurance | 234.00 | 0.00 | -7,00 | 0.00 | |
affiches | 96.00 | 200.00 | 200,00 | 200.00 | |
prestataire | 1100.00 | 1000.00 | 750,00 | 1000.00 | |
recettes | -186.58 | 0.00 | 0,00 | 0.00 | |
sous total | 1243.42 | 1200.00 | 943,00 | 1200.00 | |
total | 2260.56 | 2120.00 | 1960,18 | 2140.00 |
Résultats | ||||
---|---|---|---|---|
2016 |
2017 prev |
2017 réel |
2018 prev | |
résultats | -1053.54 | -820.00 | -429,51 | 275.00 |
Trésorerie | ||
---|---|---|
compte |
solde 1.1.2017 |
solde 1.1.2018 |
Chèque | 274.10 | 439,11 |
Livret A | 8276,20 | 7837,49 |
Caisse | 245.65 | 113,55 |
Paypal | 45,34 | 21,63 |
total | 8841,29 | 8411,78 |
Comptes 2017 :
Le nombre de cotisations en 2017, 142, est plus élevé que prévu et représente notre meilleur score depuis que nous n'acceptons plus les adhésions collectives de copropriétés. Nos recettes sont donc supérieures aux prévisions.
Côté dépenses, la météo a réduit de 4 à 3 le nombre de séances de cinéma, entrainant une réduction de 250€ des dépenses. Nous avons aussi bénéficié d'un trop perçu sur l'assurance responsabilité civile contractée en 2016.
Notre solde négatif réel (perte de 429,51€) est donc en amélioration sensible par rapport aux prévisions présentées en juillet 2017 (perte de 820€).
Prévisions 2018 :
Les prévisions 2018 sont établies en tenant compte de l'augmentation de la cotisation à 15€ votée à l'AG 2017, et comportent une hypothèse d'augmentation du nombre d'adhérents à 160, grâce à la publicité induite par Ciné-Plage et à notre activité accrue sur Facebook.
Avant l'assemblée générale, nous comptions 69 cotisations dont 59 renouvellements.
Enfin, il a été demandé de pouvoir faire des dons en ligne à l'association. Un nouveau bouton Paypal dans la page "cotiser" fournit cette fonctionalité.
La réunion formelle sera suivie vers 19:30 du buffet convivial habituel.
Roger Gely nous propose un projet minimal de végétalisation de ce parking très "minéral :
Les fournitures pour ce projet sont estimées entre 3000€ et 3500€
Cet article présente les comptes 2016 et le budget 2017 de l'association
Recettes | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
2012 | 2013 | 2014 |
2015 |
2016 |
2017 Budget |
2018 prevision | |
cotisations | 968.00 | 1368.82 | 1124.10 | 1214.92 | 1207.02 | 1300.00 | 2400.00 |
intéréts livret A | 286.03 | 149.67 | 103.49 | 77.35 | |||
total | 1254.03 | 1523.49 | 1227.59 | 1292.27 | 1207.02 | 1300.00 | 2400.00 |
Dépenses | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
2012 | 2013 | 2014 |
2015 |
2016 |
2017 prev |
2018 prev | |
dépenses courantes | |||||||
frais bancaires | 12.94 | 33.95 | 28.04 | 30.25 | 21.20 | 30.00 | 30.00 |
Impots | 32.55 | 0.0 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||
La Poste | 288.05 | 378.07 | 212.80 | 36.97 | 85.89 | 90.00 | 95.00 |
Pot | 837.38 | 350.55 | 316.59 | 461.11 | 316.29 | 400.00 | 400.00 |
reprographie | 1133.10 | 481.94 | 850.72 | 191.70 | 91.83 | 150.00 | 150.00 |
Cap mediations | 3474.08 | 1135.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||
site web | 0.00 | 452.99 | 282.71 | 50.40 | 221.28 | 250.00 | 250.00 |
exceptionnel | 0.00 | 81.00 | |||||
sous total | 5745.55 | 2865.05 | 1690.86 | 770.43 | 1017.14 | 920.00 | 925.00 |
Cinéplage | |||||||
assurance | 234.00 | 0.00 | 0.00 | ||||
affiches | 96.00 | 200.00 | 200.00 | ||||
prestataire | 1100.00 | 1000.00 | 1000.00 | ||||
recettes | -186.58 | 0.00 | 0.00 | ||||
sous total | 1243.42 | 1200.00 | 1200.00 | ||||
total | 5745.55 | 2865.05 | 1690.86 | 770.43 | 2260.56 | 2120.00 | 2125.00 |
Résultats | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
2012 | 2013 | 2014 |
2015 |
2016 |
2017 prev |
2018 prev | |
résultats | -4491.52 | -1341.56 | -463.27 |
521.84 |
-1053.54 | -820.00 | 275.00 |
Trésorerie | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
compte | solde 1.1.2012 |
solde 1.1.2013 | solde 1.1.2014 |
solde 1.1.2015 |
solde 1.1.2016 |
solde 1.1.2017 | |||||
Chéque | 258.84 | 238.13 | 108.12 |
619.54 |
718.93 | 274.10 | |||||
Livret A | 15295.42 | 10581.75 | 9531.42 | 8634.91 | 8712.26 | 8212.26 | |||||
Caisse | 41.43 | 284.59 | 77.29 | 45.19 | 109.27 | 245.65 | |||||
Paypal | 0.00 | 0.00 | 46.08 | 0.00 | 281.02 | 35.93 | |||||
total | 15595.99 | 11104.47 | 9762.91 | 9299.64 | 9821.48 | 8767.94 |
Comptes 2016; prévisions 2017 :
En 2016 le nombre de cotisations-123- est légérement supérieur à clui de 2015-120-, permettant de dégager comme prévu un léger excédant sur l'exploitation courante. Mais cet excédant est insuffisant pour couvrir le coût net de la séance de CinéPlage, qui a été financé en puisant dans nos réserves.
En ce qui concerne 2017, la décision de continuer l'expérience Ciné-Plage represente une charge de l'ordre de 1200 euros, reconduite en 2018 pour 4 séances.
A l'exception de l'exercice 2015, tous nos exercices depuis 2012 sont en déficit, chaque année pour des raisons differentes : création du site web, repas du 25eme anniverssaire, frais de reprographie ou Ciné-Plage. Nous avons donc depuis 2012 consommé 6828 euros soit un peu moins de la moitié de notre cagnotte.
Nous proposons donc de porter la cotisation à 15euros par famille à compter du 1/1/2018.
Les prévisions 2018 sont établies avec cette hypothése, et comportent une hypothèse d' augmentation du nombre d'adhérents à 160, grace à la publicité induite par Ciné-Plage.
Pour régler votre cotisation de 15€ en ligne, utiliser le bouton ci-dessous : |
Vous pouvez aussi régler 15€ par chèque ou en liquide, envoyé par la poste ou placé directement dans la boite aux lettres : APPFL
|
Vous pouvez aussi, si vous le souhaitiez, faire un don à l'association d'un montant libre, en utilisant le bouton ci-dessous : |
Notre budget est basé sur une hypothése de 160 adhésions
2021 : 0
2020 : 10
2021 : 15
2020 :105